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管理文档
在知识库中，每个导入的项——无论是本地文件、Notion 页面还是网页——都会成为一个文档。 你可以在文档列表中查看和管理所有文档，确保知识库的内容始终准确、相关且最新。
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 添加 | 导入新文档。 |
| 修改分段设置 | 修改文档的分段设置（不包括分段结构）。 每个文档可拥有独立的分段设置，但分段结构在整个知识库中共享，且一旦设置无法更改。 |
| 删除 | 永久删除文档。删除不可撤销。 |
| 启用 / 禁用 | 临时将文档纳入或排除检索。 在 Dify Cloud 上，长时间未更新或未被检索的文档会自动禁用以优化性能。 不同订阅计划的未活跃时长如下：
|
| 生成摘要 | 自动为文档中的所有分段生成摘要。仅适用于启用了摘要自动生成功能的自托管部署。 已有的摘要将被覆盖。 |
| 归档 / 取消归档 | 将不再需要检索但仍需保留的文档归档。归档文档为只读，可随时取消归档。 |
| 编辑 | 通过编辑分段内容修改文档。详见 管理分段。 |
| 重命名 | 修改文档名称。 |
管理分段
根据其分段设置，每个文档被拆分为一个或多个分段，而分段是检索的基本单元。 你可以在文档的分段列表中查看和管理所有分段，以提升检索效率与准确性。
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 添加 | 新增或批量新增分段。 对于采用父子分段模式的文档，可同时新增父分段和子分段。 「添加分段」在 Dify Cloud 上为付费功能，升级至 Professional 或 Team 版 即可解锁使用。 |
| 删除 | 永久删除分段。删除不可撤销。 |
| 启用 / 禁用 | 临时将分段纳入或排除检索。已禁用的分段不可编辑。 |
| 编辑 | 修改分段内容。已编辑的分段将标记为 已编辑。 对于采用父子分段模式的知识库：
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| 添加 / 编辑 / 删除关键词 | 为分段添加或修改关键词（最多 10 个），以提升其可检索性。仅适用于使用经济索引方式的知识库。 |
| 添加 / 删除图片附件 | 在对应分段中，删除从文档中提取的图片或上传新图片。 提取的图片 URL 会保留在分段文本中，你可以安全地删除这些 URL 以保持文本简洁——这不会影响已提取的图片。 每个分段最多支持 10 张图片附件，在检索中将被一同返回；超过数量的图片不会被提取。 对于自托管部署，可通过修改环境变量 SINGLE_CHUNK_ATTACHMENT_LIMIT 调整此数量限制。 |
| 添加 / 编辑 / 删除摘要 | 为分段添加、修改或删除摘要。 摘要同样会被向量化并索引以供检索。当摘要与查询匹配时，其对应的分段也会被返回。 |
最佳实践
检查分段质量
文档完成分段后，仔细检查每个分段，确保其语义完整、长度适中，以保证检索准确性和回复相关性。 常见问题包括：- 分段 过短：上下文不完整，易造成语义丢失和答案不准确。
- 分段 过长：包含无关信息，易引入语义噪音、降低检索精度。
- 分段 语义不完整：句子或段落被分段设置强制切断，易导致检索结果存在内容缺失或误导。
将子分段用作父分段的检索钩子
对于采用父子分段模式的文档，系统会在子分段中进行搜索，但返回的是父分段。由于编辑子分段不会改变其父分段，可将子分段作为父分段的语义标签或检索提示。 具体做法是将子分段改写为 关键词、摘要 或 常见用户问题。例如，若父分段的内容涉及技术性的”LED 状态指示灯”，可将子分段改写为：- 闪烁灯、无法开机、红灯、连接错误、卡死（关键词）
- LED 颜色解读及硬件电源或配对问题排查指南（摘要）
- 常亮红灯是什么意思？（问题）
使用摘要弥合查询与内容之间的差距
虽然高质量的索引可以实现语义搜索，但当原始分段过于具体、包含噪音或结构复杂时，仍然难以与用户查询良好匹配。 摘要通过提供一个精简的语义层来弥合这一差距，使分段的核心意图更加明确。 在以下情况下使用摘要：- 用户查询与文档语言不同：对于正式书写的技术文档，按照用户实际提问的方式添加摘要。
- 概念隐含或埋没在细节中：添加高层次的摘要，提炼核心概念和意图，使分段能够被匹配，而不依赖于分散在文本中的细枝末节。
- 原始文本是非文本内容：当分段主要是代码、表格、日志、记录稿或其他难以进行语义匹配的内容时，添加描述性摘要，清楚标注分段包含的内容。
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相关分段需要一起检索：为一系列相关分段应用相同的摘要，以实现分组检索。这种语义粘合剂使一个主题的多个部分能够一起被检索，提供更丰富的上下文。
返回的相关分段数量受检索设置中定义的 Top K 限制。